- Tytuł:
-
Ogólne czy szczegółowe? Dane dotyczące biurowości elektronicznej w Polsce zawarte w protokołach kontroli archiwalnych z lat 2011–2019
General or specific? Data concerning electronic office work in Poland, reported in archival audit protocols from 2011–2019 - Autorzy:
- Drzewiecka, Dorota
- Powiązania:
- https://bibliotekanauki.pl/articles/51471749.pdf
- Data publikacji:
- 2022
- Wydawca:
- Uniwersytet Jagielloński. Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego
- Tematy:
-
kontrole archiwalne
protokoły kontroli archiwalnych
elektroniczna biurowość
system EZD
administracja publiczna
archival audits
protocols of archival audits
electronic office
EDM systems
public administration - Opis:
-
Zmieniające się regulacje prawne, rozwój nowych, ale niejednorodnych, narzędzi wspomagających zarządzenie dokumentacją oraz rosnąca ilość wytwarzanej dokumentacji elektronicznej sprawiły, że archiwa państwowe stanęły m.in. przed koniecznością stworzenia odpowiednich metod przeprowadzania kontroli archiwalnych. Celem niniejszego artykułu jest ocena stopnia szczegółowości danych dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym wytwarzanej i gromadzonej dokumentacji elektronicznej, zawartych w protokołach kontroli archiwalnych. Określone zostaną także zmiany zakresu protokołowanych danych. Jako cezurę początkową obrano rok 2011 – moment wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r., które – po pierwsze – zdefiniowało system EZD, a po drugie – uregulowało możliwość elektronicznego zarządzania dokumentacją w organach administracji rządowej zespolonej w województwie, organach samorządu województwa, organach powiatu, organach gmin i związków międzygminnych oraz urzędach obsługujących te organy. Rok 2019 nie jest datą kończącą obowiązywanie rozporządzenia, ale z uwagi na wybuch pandemii COVID-19, zmieniającej obraz polskiego przedpola archiwalnego, uznano go za odpowiednią cezurę zamykającą artykuł.
Changing legal regulations, development of new, but disparate tools supporting records management, as well as the growing volume of electronic documentation produced, among other things, have made it necessary for state archives to develop appropriate methods for conducting archival audits. The purpose of this article is to assess the granularity of data regarding electronic records management, including electronic records produced and collected, as reflected in protocols from archival audits. Changes in the scope of logged data will also be addressed. Year 2011 was chosen as the starting point – it marks entry into force of the Prime Minister’s Ordinance of January 18, 2011, which defined the EDM system and regulated the possibility of electronic documentation management in consolidated government administration bodies on the voivodship level, voivodship self-government bodies, county bodies, bodies of municipalities and inter-municipal unions, as well as offices serving such bodies. Year 2019 is not the expiration date for the regulation itself, but due to the outbreak of the COVID-19 pandemic, which arguably changed the landscape of the Polish archival foreground, it was considered an appropriate concluding point for the article. - Źródło:
-
Archeion; 2022, 123; 167-183
0066-6041
2658-1264 - Pojawia się w:
- Archeion
- Dostawca treści:
- Biblioteka Nauki
Artykuł