Protection of Personal Data Processed by Advocates

The article is devoted to the problem of processing personal data by advocates. Much of the discussion is devoted to establishing the status of a advocate in the light of the Personal Data Protection Act of 29 August 1997. The author tries to distinguish when the advocate acts as a controller of personal data and when as their processor to whom that task has been assigned by the controller according to Art. 31 of the above mentioned act. The criteria for making data processing legitimate as well as the duties of an advocate connected with such data processing are also discussed. The author also stresses the consequences of the obligation to keep professional secrets from the point of view of the Personal Data Protection Act and from the point of view of control by the Inspector General for the Protection of Personal Data. In conclusion, the author points to the fact that the regulations referring to the protection of personal data are not adapted to the conditions in which advocates are working which, in turn, causes difficulties in complying with the obligations established by these regulations.

Przedmiotem niniejszego artykułu jest problematyka przetwarzania danych osobowych przez adwokatów. W dużej części rozważania skoncentrowano na ustaleniu statusu adwokata na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Podjęto próbę wskazania, kiedy adwokat pełni rolę administratora danych, a kiedy osoby, której administrator powierzył przetwarzanie danych w trybie art. 31 ustawy. Omówiono przesłanki przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki ciążące na adwokatach w związku z przetwarzaniem tych danych. Zwrócono też uwagę na konsekwencje, jakie niesie na gruncie ustawy o ochronie danych osobowych obowiązek zachowania przez adwokatów tajemnicy zawodowej (kwestia obowiązków informacyjnych, zabezpieczenia danych czy kontroli GIODO). W konkluzji podkreślono, że przepisy dotyczące ochrony danych osobowych są nieprzystosowane do warunków, w których adwokaci wykonują swój zawód, z czego wynikają trudności w stosowaniu się do obowiązków płynących z tych przepisów.