Przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych po dniu 25 maja 2018 r.

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje informacje gromadzone w systemach informatycznych, które bezpośrednio dotyczą zarówno konkretnych osób fizycznych, jak i takich, które można łatwo powiązać z konkretną osobą. Rozporządzenie, które ma bezpośredni skutek obowiązywania najpóźniej do dnia 25 maja 2018 r., będzie wymagać przed tym czasem rewizji istniejących systemów informatycznych w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych oraz uzyskania pozytywnego dostosowania do RODO. Przeprowadzone badania ankietowe w krajach UE oraz w Polsce wskazują, że duża część przedsiębiorstw uznała, że nie uzyska gotowości do kontroli przeprowadzanej przez organy nadzoru na dzień 25 maja 2018 r. Do zapewnienia zgodności przetwarzania danych w systemach informatycznych potrzebne jest wydawanie dowodów zgodności z przepisami za pomocą określonych raportów, procesów automatycznych, narzędzi informatycznych, których zastosowanie obniża ryzyko naruszenia prywatności. W artykule przeanalizowano ofertę produktów informatycznych oferowanych w tym celu na europejskim rynku producentów oprogramowania.

The processing of personal data includes all information collected in IT systems that directly concern specific individuals, as well as those that can be easily related to a specific person. The Regulation EU, which has a direct effect on the latest by 25th May, 2018, will require the revision of existing IT systems regarding the processing of personal data and a positive adjustment to the GDPR. Surveys conducted in EU countries and in Poland indicate that a large part of enterprises did not see the possibility of being prepared for Regulator as of May 25th, 2018. To ensure compliance of data processing in IT systems, it is necessary to issue evidence of compliance with regulations by means of specific reports, automated processes, an IT tools, the use of which reduces the risk of compromising privacy. The article examined the offer of IT products offered for this purpose on the European market of software producers.