The library system at the University of Bologna Focus on cooperation

The paper outlines the mission, management, and working of the library system at the University of Bologna. The system has a scientific committee including professors and librarians who work together to share their aims and choices. This collaboration makes it possible for librarians to better understand professors’ needs concerning teaching and research. Professors, in turn, have the opportunity to express their needs and understand certain technical choices. Some activities are carried out centrally, namely the acquisition and cataloguing of electronic resources, and the management of the Italian OPAC of serials and of the Bolognese OPAC of monographs. Other central services include the digital reference service called “Ask a librarian” and the University digital library. Finally, the library system supports librarians with training and a telephone help desk. Information literacy is also ensured with specific projects. Monitoring the system is another important activity ensured within the system. The system has dedicated staff members. However, not only do they communicate with librarians, but they also involve colleagues in the different activities to exploit specific skills and knowledge. This creates strong cohesion, very important for the system to provide high quality services

Celem artykułu jest zarysowanie misji, zarządzania i działania systemu bibliotecznego na Uniwersytecie Bolońskim. Pieczę nad systemem ma komitet naukowy składający się z profesorów i bibliotekarzy, którym przyświecają wspólne cele i którzy wspólnie podejmują decyzje. Z jednej strony, współpraca ta umożliwia bibliotekarzom lepsze zrozumienie potrzeb nauczycieli akademickich związanych z pracą naukową i dydaktyczną. Z drugiej strony, profesorowie mają szansę wyrazić swoje potrzeby i zrozumieć różne wybory natury technicznej. Niektóre działania podejmowane są centralnie (nabywanie i katalogowanie źródeł elektronicznych czy zarządzanie włoskim systemem OPAC przeznaczonym do wydawnictw ciągłych i bolońskim systemem OPAC do monografii). Do innych działań centralnych zaliczają się usługa cyfrowa „Ask a librarian” („Spytaj bibliotekarza”) oraz uniwersytecka biblioteka cyfrowa. Co więcej, system umożliwia bibliotekarzom dostęp do szkoleń i telefonicznego centrum pomocy, a przysposobienie czytelnicze wspierane jest przez konkretne projekty. Monitorowanie systemu to kolejne ważne działanie zapewnione przez system. W końcu system biblioteczny na Uniwersytecie Bolońskim ma własny zespół pracowników, którzy nie tylko komunikują się z bibliotekarzami, ale również angażują pracowników z innych dziedzin, tak, aby rozwijali umiejętności i poszerzali swoją wiedzę. Dzięki tym działaniom system zyskuje na spójności, a tym samym utrzymuje wysoką jakość usług