Settlements with employees in respect of salaries in the accounting system of the company

The purpose of the article is to present a method of measuring and recording settlements with employees in respect of remuneration, and to present the results of empirical research. A thesis was adopted according to which a system of remuneration measurement, settlement and documentation that is complicated and incomprehensible to employees significantly reduces the implementation of the pay incentive function, which is also a factor characterized by a negative form of motivation. The subject of the study was the method of organizing the measurement and record of settlements with employees within the accounting system, and the scope of the analysis was limited to the basic principles of calculating remuneration. The results of the analysis of settlement with employees in the examined company showed that the adopted principles (recommendations) of effective motivation are not properly respected in the system and the process of settlement with employees in respect of remuneration. In particular, this applies to the principle of proportionality of inputs made and effects achieved, the principle of maintaining incentive thresholds and the principle of internalization of organizational goals and others. The research used the method of analyzing impact factors, case analysis and expert method.

Celem artykułu jest przedstawienie sposobu pomiaru i ewidencji rozrachunków z pracownikami z tytułu wynagrodzeń oraz prezentacja wyników badań empirycznych. Przyjęto tezę, zgodnie z którą skomplikowany i niezrozumiały dla pracowników system pomiaru, rozliczania i dokumentacji wynagrodzeń znacząco zmniejsza realizację motywacyjnej funkcji płac, co więcej – stanowi czynnik odznaczający się ujemną formą motywacji. Jako przedmiot badań przyjęto sposób organizacji pomiaru i ewidencji rozrachunków z pracownikami w ramach systemu rachunkowości, a zakres analizy ograniczono do podstawowych zasad naliczania wynagrodzeń. Wyniki analizy rozrachunku z pracownikami w badanym przedsiębiorstwie wykazały, że przyjęte zasady (zalecenia) skutecznego motywowania nie są odpowiednio respektowane w systemie i procesie rozrachunku z pracownikami z tytułu wynagrodzeń. W szczególności dotyczy to: zasady proporcjonalności ponoszonych nakładów i uzyskanych efektów, zasady zachowania progów bodźcowych, zasady internalizacji celów organizacyjnych, i innych zasad. W badaniach wykorzystano metodę analizy czynników wpływu, analizę przypadku i metodę ekspercką.