Implementation of deviation analysis method in the utilisation phase of the investment project : a case study

Management of investment projects incorporates phases of pre-investment, investment and utilisation. A well-conducted pre-investment and investment phases reduce the risk of problems that might occur in the utilisation phase, but cannot be eliminated entirely, as the development of internal and external assumptions may not be consistent with the plan. Therefore, even in the utilisation phase, it is necessary to analyse the economic results actually achieved with planned one. The article presents application of the deviation analysis method in the utilisation phase of the assessed investment project. Net Present Value (NPV) deviation analysis is focused on the EBITDA indicator and supplemented by specifying the causes of deviations. The results of the study show that deviations of NPV are caused mainly by lowering the production volume of both products and by a decrease in variable costs per unit. The presented measures lead to the reduction in the probability of the deviations occurrence.

Zarządzanie projektami inwestycyjnymi obejmuje etapy: przedinwestycyjny, inwestycjny i wykorzystania. Dobrze prowadzone fazy przedinwestycyjne i inwestycyjne zmniejszają ryzyko pojawienia się problemów, które mogą wystąpić w fazie wykorzystania. Nie można ich jednak całkowicie wyeliminować, ponieważ rozwój wewnętrznych i zewnętrznych założeń może nie być zgodny z planem. Dlatego też, nawet w fazie wykorzystania, konieczne jest dokonanie porównania wyników ekonomicznych faktycznie osiągniętych z planowanymi. W artykule przedstawiono zastosowanie metody analizy odchylenia w fazie wykorzystania projektu inwestycyjnego. Analiza odchylenia wartości bieżącej netto (NPV) koncentruje się na wskaźniku EBITDA i uzupełniona jest poprzez określenie przyczyn odchyleń. Wyniki badania wskazują, że odchylenia wartości bieżącej netto spowodowane są głównie przez obniżenie wielkości produkcji obu produktów i zmniejszenie kosztów zmiennych na jednostkę. Prezentowane działania prowadzą do zmniejszenia prawdopodobieństwa występowania odchyleń.