Problemy projektowania i implementacji systemów dla archiwów dokumentów indeksowanych geograficznie

Dokumenty w typowych archiwach lub bibliotekach indeksowane są za pomocą ich tytułów autorów i typów. Dodanie możliwości wyszukiwania za pomocą lokalizacji geograficznej zawieranych informacji, może uczynić proces przeszukiwania spójnym i wszechstronnym. W artykule opisano problemy projektowe i implementacje w trakcie tworzenia oprogramowania do zarządzania archiwami dokumentów zorientowanymi geograficznie. Oprócz zagadnień związanych bezpośrednio z indeksowaniem geograficznym dokumentów, poruszono również zaganiania praktyczne, związane z dostosowaniem archiwów dokumentów do specyfiki naszego kraju, jak uwzględnienie przepisów o informacji niejawnej, czy ochronie danych osobowych.

In typical archives, documents are indexed primarily by subject, author, title, and, to a lesser extent, by document type. Adding the possibility of geographic indexing can make the searching process much more cohesive and comprehensive. This paper describes design and implementation problems with software for managing archives of geographically oriented documents. Apart from information about geographic indexing this paper also describes some issues specific for our country, e.g. work with documents that contain classified information or personal data.