Informatyczne systemy finansowo-księgowe wspomagające zarządzanie współczesną organizacją

Zarządzanie organizacją jest procesem niezwykle trudnym i złożonym. Z jednej strony zmienne i nieprzewidywalne otoczenie biznesowe, z drugiej ro-snąca wraz z rozwojem technologii informatycznych ilość danych powodują, że nawet najmniejsze podmioty gospodarcze zaczynają dostrzegać potrzebę wspomagania procesów zarządzania. Rozwój technologii stwarza nowe możliwości dostępu do informacji, skracając do minimum procesy podejmowania decyzji. Wiedza i informacja stają się dla każdej organizacji istotnymi czynnikami konkurencyjności, a sprawny przepływ informacji stanowi jeden z naj-ważniejszych czynników decydujących o jakości procesów rozwoju społeczno-gospodarczego. Podstawą sprawnego funkcjonowania organizacji jest umiejętne zarządza-nie informacją, co z kolei wymaga zastosowania systemów zarządzania oferujących zdolność przewidywania i umiejętność znajdywania optymalnych rozwiązań. Bowiem sukces i konkurencyjność współczesnych organizacji zależy w głównej mierze od sprawnych i wydajnych systemów informatycznych. Systemy te mają ogromny wpływ na poprawę funkcjonowania wielu proce-sów realizowanych w ramach całej organizacji. Bez inwestycji w nowoczesne technologie informatyczne nie jest możliwe prowadzenie efektywnej kosztowo działalności gospodarczej, w szczególności w obszarze rachunkowości, która od zawsze pełniła rolę informacyjną, dostarczając kluczowe dane dla decydentów. Współczesne systemy rachunkowości to podstawowe źródło in-formacji dla szerokiego grona odbiorców, przede wszystkim dla kadry zarządzającej różnych szczebli (Hołda 2012). Obszar rachunkowości stanowi zatem kluczowy element struktur informacyjnych w organizacji, będąc nieodzownym elementem systemu zarządzania. Celem rozdziału jest zaprezentowanie roli oraz zadań stawianych przed systemami zarządzania ze szczególnym uwzględnieniem informatycznych systemów finansowo-księgowych. Wskazano podstawowe cechy systemów ze względu na obszar ich funkcjonowania. Dokonano charakterystyki wybranego programu do obsługi księgowości, opisując funkcjonalność tego narzędzia. Ponadto przedstawiono wyniki badań, mające na celu ułatwienie potencjalnemu użytkownikowi podjęcia decyzji dotyczących wyboru narzędzia i jego przydatności w zakresie wsparcia obszaru finansowo-księgowego.