DMS and RFID as an Innovation in the Archiving and Document Management in the Company

The aim of the article is to present created in the framework of research and development project management support system and the archiving of documents the organization. Archiving and document management are issues faced by all companies regardless of their size and specific action. Proper administration and control over the flow of documents within the organization affects its effectiveness. The article is aimed at presenting the results obtained during the active observation during the implementation of the production DMS system using RFID technology. There will also be presented to the positive aspects of implementation and discussed the advantages and disadvantages of systems DMS.

Celem artykułu jest zaprezentowanie utworzonego w ramach projektu badawczo-rozwojowego systemu wspomagającego zarządzanie i archiwizowanie dokumentów organizacji. Archiwizacja i zarządzanie dokumentami są zagadnieniami, z którymi stykają się wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od wielkości oraz specyfiki działania. Odpowiednia administracja i kontrola nad przepływem dokumentów w organizacji wpływa na efektywność jej działania. Artykuł ma na celu zaprezentowanie wyników uzyskanych podczas czynnej obserwacji podczas wdrożenia produkcyjnego systemu klasy DMS wykorzystującego technologię RFID. Ponadto zostaną zaprezentowane pozytywne aspekty wdrożenia i omówione wady i zalety systemów klasy DMS.