The use of particular tools of management accounting in basic units of local government

Presently, local Polish government units, including communes, function in the conditions of a limited amount of financial resources and, at the same time, unlimited social needs. Therefore, it is necessary to carry out activities aimed at the rationalization of the management of public funds. It has become essential to undertake in-depth analyzes of activities undertaken by municipalities and to identify costs that were actually incurred for the tasks. Local government units, like other entities, should function in accordance with the principles of efficiency and effectiveness. Unfortunately, this is often overlooked by their managers. Performing the tasks entrusted to them, they focus their attention on spending funds in accordance with the limit, without considering the fact if a given expenditure will bring a specific effect and whether the task will be effectively performed. In order to change this method of operation, municipalities should implement modern management methods and use management accounting tools. The introduction of, among other things, task-based budgeting and cost accounting will contribute to a more effective use of available resources. The aim of the article is to examine the extent to which communes in the Ostrołęka and Siedlce subregions use selected management accounting tools. In order to achieve this goal, a questionnaire survey was carried out for the treasurers of communes. The obtained results prove the negligible use of management accounting tools by the audited entities.

Obecnie jednostki samorządu terytorialnego, w tym gminy, funkcjonują w warunkach ograniczonej ilości środków finansowych przy nieograniczonych potrzebach społecznych. Dlatego też niezbędne jest przeprowadzenie działań mających na celu racjonalizację gospodarowania środkami publicznymi. Konieczne staje się podjęcie pogłębionych analiz działań podejmowanych przez gminy oraz identyfikacja kosztów, które zostały poniesione realnie na zadania. Jednostki samorządu terytorialnego, tak jak inne podmioty, powinny funkcjonować zgodnie z zasadami efektywności i skuteczności. Niestety jest to często pomijane przez ich zarządców. Wykonując powierzone im zadania skupiają swoją uwagę na wydatkowaniu środków zgodnie z limitem, bez zastanowienia się, czy dany wydatek przyniesie konkretny efekt i zadanie zostanie skutecznie wykonane. W celu zmiany tego sposobu działania gminy powinny wdrożyć nowoczesne metody zarządzania i wykorzystywać narzędzia rachunkowości zarządczej. Wprowadzenie m.in. budżetowania zadaniowego i rachunku kosztów przyczyni się do efektywniejszego wykorzystania posiadanych zasobów. Celem artykułu jest zbadanie, w jakim stopniu gminy podregionu ostrołęckiego i siedleckiego wykorzystują wybrane narzędzia rachunkowości zarządczej. Przeprowadzono badanie ankietowe skierowane do skarbników gmin. Uzyskane wyniki świadczą o znikomym wykorzystaniu przez badane jednostki narzędzi rachunkowości zarządczej.