Doskonalenie procesu generowania komunikatów EDI w systemie klasy ERP z wykorzystaniem narzędzia bazującego na arkuszu kalkulacyjnym

Wśród specjalizacji inteligentnych dla województwa śląskiego wymieniane są technologie informatyczne i telekomunikacyjne. Problemem, który występuje w tym obszarze w wielu organizacjach jest ręczna realizacja procesów, w ramach których przetwarzane są dane. Problem ten występuje pomimo stosowania nowoczesnych rozwiązań informatycznych a czasami jest nawet związany z ich wykorzystywaniem. Może on zostać rozwiązany poprzez zautomatyzowanie procesów z wykorzystaniem narzędzi tworzonych w arkuszach kalkulacyjnych. Przykład takiego narzędzia, wdrożonego w celu automatyzacji procesu generowania komunikatów EDI w systemie klasy ERP został opisany w artykule. Przedstawiono przebieg procesu wykonywanego przez człowieka oraz omówiono główne elementy zaproponowanego narzędzia. Porównano także czasy konieczne do realizacji procesu w różnych wariantach zarówno przed, jak i po wdrożeniu stworzonego narzędzia.

Information and telecommunication technologies are among the smart specialisations defined for Silesian Voivodeship. The problem faced by many organisations in this respect is the manual execution of processes which involve data processing. It exists in spite of using state-of-the-art IT solutions, and there are even cases when it exactly stems from their application. It may be solved through process automation by means of tools created in spreadsheets. An example of such a tool, deployed for the purpose of automation of a process implemented for generation of EDI messages in an ERP class system, has been described in the article. What has also been discussed is the course of a process performed by a man as well as basic components of the tool proposed. The article also provides a comparison of duration times required to complete the process under different variants, both before and after the implementation of the tool created.