Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego do wspomagania procesu rozliczania kosztów użytkowania samochodów

W artykule zaprezentowano bazujące na relacyjnym modelu danych narzędzie informatyczne wspomagające proces rozliczania kosztów użytkowania samochodów. W pierwszej kolejności omówiono proces rozliczania kosztów. Przedstawiono strukturę danych wejściowych, pożądany układ raportu końcowego oraz reguły, które podczas tworzenia takiego raportu musza być uwzględnione. Dla przeanalizowanego problemu zidentyfikowano oraz opisano strukturę encji. W dalszej kolejności opisano sposób reprezentacji encji w arkuszu kalkulacyjnym oraz omówiono zastosowane rozwiązania zapewniające integralność danych w przechowywanych w narzędziu. Na koniec przedstawiono rozwiązania pozwalające wygenerować w sposób automatyczny końcowe zestawienie kosztów. Założoną funkcjonalność narzędzia uzyskano przy wykorzystaniu dość wąskiego zakresu funkcji i mechanizmów arkusza kalkulacyjnego MS Excel, bez konieczności użycia kodu napisanego w języku programowania VBA.

This article presents an IT tool based on the relational data model, developed in order to support the process of car use costs accounting. Firstly, the manner in which the costs in question are accounted has been explained. The input data structure has been discussed as well as the intended final report layout and the principles which must be taken into consideration while such a report is being created. With regard to the problem analysed, the structure of entities has been identified and described. Further on in the article, the method used to represent entities in a spreadsheet has been described and the solutions ensuring integrity of the data stored in the tool have been elaborated upon. In the closing paragraphs of the paper, some more solutions enabling automatic generation of the final cost breakdown have been introduced. The assumed functionality of the tool in question has been attained by means of a relatively narrow array of functions and mechanisms featured by the MS Excel spreadsheet, without the need for application of a code written in the VBA programming language.