Budżet marketingowy - klucz do efektywności

W pewnej spółce właśnie zatrudnionemu menedżerowi postawiono zadanie weryfikacji kosztów marketingu. Ponieważ dotychczas nie prowadzono szczególnej ewidencji, menedżer poprosił o szczegółowe zestawienie dział finansowy, który do tej pory przekazywał informację zarządowi firmy o rodzajach tych kosztów. Dyrektor ds. Finansowych ustalił, że łączna kwota wydatków na marketing w ubiegłym roku wynosiła prawie 1,5 mln zł. netto - zgodnie z zapisem na kontach księgowych. Taka informacja została przekazana również zarządowi. Po szczegółowym przeanalizowaniu faktur zakupowych okazało się, że 20% tej kwoty stanowiły różne zakupy administracyjne na potrzeby zarządu, 15% - typowe koszty reprezentacyjne, 20% - koszty, które trudno było sklasyfikować funkcjonalnie do jakiekolwiek działu. Okazało się, że jedynie 45% wydatków można traktować w wymiarze operacyjnego budżetu marketingu. Równocześnie stałą praktyką firmy było księgowanie różnych, nieprzypisywanych nigdzie kosztów - na kontach komórki marketingu.

A newly employed manager in a company was asked to verify marketing costs. Since detailed records had not been kept before, the manager requested specification from the Financial Department which would have forwarded the information on the types of marketing costs to the management board. According to the Financial Executive, the total outlays on marketing in the previous year had been nearly 1.5 million zlotys net, as recorded in the bookkeeping accounts. Such was the information forwarded to the board. Having analyzed in detail the purchase invoices, the manager concluded that 20% of that amount covered various administrative purchases for the purposes of the board, 15% were typical representative costs, and 20% involved the costs difficult to classify functionally as regarding any particular department. It occurred that 45% of the expenses can be treated as falling within operational marketing budget. Additionally, accounting various unclassified costs to the marketing department was a common practice in that company.